Divulga Vagas - Emprego para todos, sua vaga na sua mão.
Assistente executiva
ID Vaga
3033039
Área de Atuação
OUTROS
Localização
Chapecó - SC
Atribuições
Atuar como uma facilitadora das atividades administrativas para a Diretoria no que se refere a conciliação de agendas, viagens, elaboração de RDV´s, suporte organização de eventos corporativos, elaboração de relatórios, arquivos, suporte em reuniões, etc. Dar suporte para o Corporativo no que se refere a expatriados, viagens, seguros, visitas internacionais etc.

Gerenciar os registros da agenda da Diretoria, quando necessário
Participar de reuniões administrativas formulando Ata das reuniões e follow up das ações discutidas.
Administrar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens nacionais e internacionais do Diretor e demais solicitados pelo time de liderança.
Organizar e dar suporte para a realização de reuniões relacionadas as atividades da Presidência que estejam de acordo com o calendário.
Fazer a gestão de contratos da área comercial e de marketing. Dar suporte para os eventos realizados na empresa pelo Diretor, Departamento Comercial e de Marketing.
Garantir que todos os contratos que devem ser assinados pelo Diretor estejam de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos pela matriz.
Dar suporte para que seja preservada, padronizada e mantida a imagem institucional da empresa.
Atuar de acordo com as normas e procedimentos internos do departamento e da empresa.
Preparar correspondências, documentos, comunicados da presidência e da Matriz, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Providenciar a compra de suprimentos administrativos (copa e material de escritório acompanhando inclusive a gestão do estoque, e os pagamentos relacionados a tais de compras efetuadas pelo seu setor.
Organizar e manter o arquivo da Presidência, para a guarda de documentos e facilidade de consulta, dentre outras atividades inerentes ao cargo.


Requisitos
Superior completo em Administração de Empresas ou Letras ou áreas correlatas
Inglês avançado
Espanhol intermediário
Escolariadade mínima exigida
Sem informação
Jornada de Trabalho
A Combinar
Salário
R$ A combinar
Benefícios
A combinar
Postado em:
04 de Mai de 2021
Vaga Expira em:
INDETERMINADO
ENVIAR O CURRÍCULO