Assistente Administrativo

Detalhes da vaga

Avaliar as demandas das diversas áreas da empresa, identificando as necessidades de materiais e serviços para garantir que os processos sejam atendidos de maneira eficiente. Criar requisições de compra e realizar cotações de materiais e serviços, garantindo a obtenção das melhores ofertas. Negociar com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais, preços competitivos e prazos de entrega adequados. Garantir que os pedidos de compra sejam entregues dentro do prazo e conforme as especificações, monitorando o andamento dos processos. Realizar o controle do estoque, emitindo relatórios periódicos sobre o consumo e a necessidade de reposição de materiais. Monitorar e avaliar o desempenho dos fornecedores, implementando ações de melhoria quando necessário, para garantir a qualidade e eficiência nas entregas. Assegurar que todas as operações de compras estejam de acordo com as políticas internas da empresa e com as leis e regulamentações aplicáveis, como a Lei de Licitações. Elaborar, negociar e gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas e que os termos contratuais sejam respeitados. Utilizar ferramentas de análise de dados, como Excel, Power BI ou Tableau, para analisar dados de mercado, custos e desempenho de fornecedores, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Contribuir ativamente para projetos de melhoria contínua, buscando otimizar os processos de compras e aumentar a eficiência da empresa. Auxiliar o Departamento Pessoal no recolhimento de assinaturas e no gerenciamento de documentos administrativos e burocráticos.

Requisitos

Escolaridade: Ensino superior em Administração Treinamentos: Office básico Experiência: Elaboração, negociação e acompanhamento de contratos. Sistemas ERP: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial para gerenciar processos de compras e controlar estoques.

Escolaridade

Ensino Superior

Jornada de Trabalho

44H

Benefícios

Vale transporte + vale alimentação + sesc + plano odontológico.

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